Musik für Kundenprojekte: Wer braucht welche Lizenz?

Wenn du ein Video für deinen eigenen Kanal schneidest, ist die Lage überschaubar: Du kaufst eine Lizenz, nutzt den Track und bist selbst verantwortlich. Bei Kundenprojekten sind dagegen mindestens zwei Parteien beteiligt. Du produzierst, dein Kunde veröffentlicht.

Genau hier entstehen Lücken. Eine Lizenz, die nur die eigene Nutzung erlaubt, deckt nicht unbedingt ab, dass ein Dritter das fertige Video auf seiner Website, in seinen Social-Media-Kanälen oder in Anzeigen einsetzt. Bevor du einen Track ins Projekt legst, solltest du deshalb klären, ob die Lizenz Kundenprojekte ausdrücklich erlaubt.

Das betrifft Freelancer und Cutter genauso wie Agenturen, Fotografen mit Videoangebot oder Social-Media-Manager, die Inhalte für mehrere Marken produzieren. Wer die Grundlagen noch einmal nachlesen möchte, findet sie im Artikel Was ist lizenzfreie Musik?

Grundsätzlich gibt es zwei Wege. Beide funktionieren, wenn die Lizenzbedingungen sie zulassen. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer den Nachweis in der Hand hat.

Welcher Weg besser passt, hängt von der Zusammenarbeit ab. Bei Einzelprojekten ist es meist einfacher, wenn du die Lizenz übernimmst und in Rechnung stellst. Bei langfristigen Kunden mit eigenem Marketing-Team kann es sinnvoll sein, dass der Kunde selbst lizenziert. Dann bleibt der Nachweis auch bei ihm, wenn er später den Dienstleister wechselt.

Wichtig ist nur, dass ihr es vorher schriftlich festhaltet, etwa im Angebot oder in der Auftragsbestätigung. So weiß später jeder, wer für die Musikrechte zuständig ist.

Mit der Übergabe ist die Musik Teil eines neuen Werks. In der Regel darf dein Kunde dieses Video dann so nutzen, wie es die Lizenz vorsieht, etwa auf seiner Website, in Social Media oder in einer Präsentation.

Entscheidend ist der Zuschnitt der Lizenz. Prüfe vor Projektstart, ob sie die geplanten Kanäle abdeckt. Soll das Video später auch als bezahlte Anzeige laufen, muss die Lizenz bezahlte Werbung einschließen. Mehr dazu liest du im Artikel Musik in Werbung und bezahlten Anzeigen.

Diese Fragen solltest du vor der Übergabe mit deinem Kunden klären:

Viele Kunden wünschen sich neben dem fertigen Video auch die Projektdatei oder einzelne Rohdateien, um später selbst Anpassungen vorzunehmen. Bei Bildmaterial und Schnitt ist das oft unproblematisch. Bei der Musik ist Vorsicht geboten.

Lizenzen für Produktionsmusik erlauben in der Regel die Nutzung im fertigen Werk, nicht aber die Weitergabe der Musikdatei als solche. Wenn du die WAV- oder MP3-Datei mitschickst, gibst du die Musik unabhängig vom Video weiter. Das ist bei den meisten Lizenzen ausgeschlossen, auch wenn es nur der eigene Auftraggeber ist.

Für die Praxis heißt das:

Monate nach der Veröffentlichung kann eine Plattform einen Track markieren oder ein Kunde nachfragen, woher die Musik stammt. Dann hilft nur eine saubere Dokumentation. Lege dir deshalb für jedes Projekt einen festen Eintrag an.

Am einfachsten ist eine Tabelle, die du mit jedem Projekt fortschreibst. Gib die wichtigsten Angaben auch an deinen Kunden weiter, damit er bei einer Rückfrage selbst reagieren kann. Wie ein Lizenznachweis konkret aussieht, erklärt der Artikel Musiklizenz nachweisen.

Diese Angaben gehören in jeden Eintrag:

Musik ist ein echter Kostenpunkt und gehört deshalb ins Angebot. Wer Lizenzen stillschweigend aus eigener Tasche bezahlt, drückt die Marge und macht einen Teil der Leistung unsichtbar.

Es gibt zwei gängige Varianten. Entweder du weist die Musiklizenz als eigene Position aus, oder du rechnest sie in eine Pauschale für Produktion und Material ein. Eine eigene Position ist transparenter und zeigt dem Kunden, dass die Rechte geklärt sind.

Arbeitest du mit einer Lizenz, die viele Tracks für viele Projekte abdeckt, kannst du die Kosten anteilig auf deine Aufträge verteilen. Bei Abo-Modellen solltest du dagegen prüfen, ob ältere Projekte nach einer Kündigung weiter abgedeckt sind.

Plane außerdem Zeit für die Musikauswahl ein. Den passenden Track zu finden, dauert oft länger als gedacht, und auch diese Arbeit ist Teil deiner Leistung.

Die Tontable-Lizenz erlaubt unter anderem Kundenprojekte und bezahlte Werbung. Sie ist einfach (nicht exklusiv), räumlich unbeschränkt und zeitlich unbefristet. Nicht erlaubt sind die Weitergabe oder der Weiterverkauf der Musik als solche sowie die Anmeldung bei einer Verwertungsgesellschaft oder bei YouTube Content ID. Die Details stehen in den Lizenzbedingungen.

Jede Lizenz hat eine eindeutige Lizenz-ID im Format LIC-JJ-XXXXXX, die du jederzeit in deinem Konto findest. Mit der Lifetime-Lizenz für einmalig 49 € bekommst du alle Tracks, aktuell fast 900 Instrumentaltracks, inklusive künftiger Veröffentlichungen und ohne Abo. Einzelne Tracks kosten je 9,90 €. Alles dazu findest du unter Preise.

Für die Auswahl kannst du ein Video in den Video-Check ziehen: Tontable schlägt passende Musik vor, und du hörst Video und Track zusammen. Das Video wird dabei nicht hochgeladen.

Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Rechtsberatung. Bei konkreten Vertragsfragen wende dich an eine Anwältin oder einen Anwalt.